Cadsoft - Gestão Acadêmica Moderna

Desde sua fundação em 1956, quando iniciou suas atividades em São José dos Campos - São Paulo, o Centro de Desenvolvimento de Tecnologia e Recursos Humanos (CDT) oferece ensino de qualidade a alunos do 1º grau (Ginásio Industrial). Dois anos depois, em 1958, era criada a Escola Técnica \"Professor Everardo Passos\" (ETEP) com o objetivo de oferecer o Ensino Médio articulado com o Ensino Técnico e também a Escola de Engenharia Industrial (EEI) que passou a oferecer o curso de graduação em Engenharia Industrial Mecânica.

Hoje a ETEP Faculdades já oferece 07 (sete) cursos do ensino superior: Engenharia Industrial Mecânica, Engenharia de Produção, Engenharia Elétrica, Engenharia da Computação, Administração, Física (Licenciatura Plena), Matemática (Licenciatura Plena). Isso mostra que esta é uma instituição séria e competente, pela qual já passaram milhares de alunos que se tornaram profissionais altamente qualificados e preparados não só para o mercado profissional mas para a vida.

 Em 2005 a instituição apostou em uma escolha que viria a melhorar seus processos, além de contribuir para a oferta de serviços cada vez mais eficientes à comunidade acadêmica: a adoção de um sistema de gestão acadêmica. O principal motivo que levou a instituição a escolher a CADSOFT e o sistema UNIVERSUS foi a necessidade de informatizar e padronizar os processos administrativos.

Segundo Thiago Rodrigues Pêgas, Presidente da ETEP Faculdades, as principais vantagens competitivas agregadas à instituição com a adoção do sistema foram a padronização de processos administrativos, a ampliação do acesso às informações pelos alunos e a facilidade na emissão de documentos, além da implantação de processos de inscrição para o processo seletivo, matrícula e rematrícula, emissão de boletos, utilizando sempre a internet como mecanismo facilitador.

Treinamento e Implantação

Pêgas destaca o foco na atividade educacional, o processo de implementação bem estruturado e uma equipe competente de profissionais como sendo os pontos fortes apresentados pela CADSOFT para se alcançar uma eficiente implantação em apenas 03 (três) meses.

“O sistema é considerado de fácil implantação e utilização, sendo muito bem recebido por todos”, explica Pêgas ao falar da receptividade dos funcionários da ETEP Faculdades em relação à implantação e operação do UNIVERSUS.

O consultor de Implantação da CADSOFT, Luciano Camarão, acredita ter sido um dos principais fatores do sucesso da implantação do sistema Universus o fato da ETEP Faculdades ter uma equipe (acadêmica e financeira) com muita vontade de que esse projeto desse certo. “Estavam abertos para conhecer e assimilar as novidades que o sistema Universus estava trazendo e assim melhorar ou alterar os seus processos para esta nova realidade.” afirma Camarão.

“É fundamental que os processos internos sejam revisados e bem definidos antes do início da implementação, o sucesso e a velocidade do processo depende do grau de domínio e da padronização dos procedimentos. É importante que a equipe seja sensibilizada e acredite nos ganhos operacionais de um processo padronizado e bem definido.”, conclui Pegas ao falar do que motivou a equipe a contribuir no processo de implantação do sistema.

As expectativas da ETEP Faculdades antes da implantação foram plenamente atingidas como resultado da adoção do sistema: simplificação e padronização dos processos, integração com demais sistemas da instituição e redução de filas na secretaria.